Vroeër of later, maar voor elke sakevrou kry die probleem op: daar is nie genoeg tyd om die belangrikste take te verrig nie, om nie addisionele te noem nie. U moet 'n huishoudelike assistent, 'n kinderjare vir 'n kind en 'n persoonlike bestuurder soek. Terselfdertyd moet u die sekondêre werksverantwoordelikhede herverdeel - wat dit beter sal doen as 'n persoonlike assistent? Ons vertel hoe om 'n bevoegde assistent te kies en nie te raai nie.
Waar om te soek?
Die persoonlike assistent-soekmetode hang direk af van die omvang van u aktiwiteit. As u deur die maatskappy gelei word, vertrou dan die keuse van die personeelagentskap. Mense openbare en aktief in sosiale netwerke kan probeer word om 'n assistent te vind deur middel van hierdie kommunikasiekanaal met die samelewing. Ook 'n goeie metode - om 'n advertensie op 'n gespesialiseerde groep te skryf of hulp van bekende te soek. Ons raai u nie aan om 'n persoon uit 'n noue omgewing te kies nie - dit is moeilik om te lei tot baie van u vriende, en daar is 'n kans om die verhouding te verwoes.
Persoonlike simpatie
Die persoon met wie jy daagliks moet werk, moet vir jou aangenaam wees. Daarbenewens is nie net intern nie, maar ook die eksterne komponent is 'n vurige siening, bevoegde spraak, nakoming van die etiketreëls. Terloops, dit is nie nodig om op die vloer en ouderdom te kies nie - dikwels hanteer mans die pligte van die persoonlike sekretaris nie erger nie. Tydens die onderhoud, let op die maniere en gebare van 'n persoon - dit moet beslis 'n ekstrovert wees wat die kantoor betree met 'n reguit postuur en 'n glimlag, bly vry. Dit is belangrik om te verstaan dat die assistent jou gesig voor vennote is, sodat dit toegewys moet word om onder ander aansoekers toe te ken.
Die mens moet verantwoordelik wees
Foto: Pixabay.com.
Stiptelikheid
Die probleem van baie mense is die gewoonte van laat. As die aansoeker vir die pos te laat was vir 'n onderhoud, kan u dadelik "nee" praat. Ja, in die lewe gebeur daar enigiets, maar enigiemand kan laat bel en waarsku oor wanneer dit regtig saak maak om hierdie werk te kry. Daarbenewens staan 'n bietjie vooruit - vir 3-5 minute. Voor belangrike oproep is dit ook die moeite werd om te sit en te kalmeer, die stem te bring om met selfvertroue en spesifiek te kan praat.
Uitstekende geheue
As jy die assistent van die taak ooit geïdentifiseer het, en hy het daarvan vergeet en nie vervul nie, dan is dit nodig om dit te waarsku, maar wanneer jy dit herhaal. Tydens die onderhoud bied kandidate aan om denkbeeldige situasies op te los en 'n toetstaak aan 'n werklike taak te gee - om 'n vergadering te bel of aan te stel. 'N Goeie assistent neem altyd die take van die hoof in gespesialiseerde programme in ag en beheer die nakoming van die sperdatums.
Beweeglikheid
Beter, as jou assistent persoonlike vervoer het - dus sal hy die werk vinniger kan vervul. Vir so 'n "opsie" sal egter die salaris van die toekomstige werknemer moet verhoog. Anders is u verantwoordelik vir die betaling van 'n taxi en 'n gedeelte - dit sal oneerlik wees as die assistent hul eie geld op die gedeelte moet spandeer. Dit is belangrik dat die persoon goed georiënteerd is in die stad, of kan aanlynkaarte gebruik.
Die mens sal verantwoordelik wees vir u skedule
Foto: Pixabay.com.
Kennis van rekenaarprogramme
U persoonlike assistent moet 'n skedule vir 'n jaar, maand, week en elke dag beplan. Vir gerief sal hy spesiale sagteware moet gebruik. Terselfdertyd kan jy hom take stel, wat hulle in die program bring - na die gradeplegtigheid sal dit hul uitvoering merk. Wel, as dit verskillende bedryfstelsels kan gebruik, alle sosiale netwerke en programme vir video- en klankoproepe. Ook belangrik is die vermoë om besigheids korrespondensie te doen en kort promosie-tekste te skep. Hoe meer kennis van die kandidaat, hoe hoër is sy kanse om 'n werk te kry.