Regeln, die helfen, sich auf die Hauptsache zu konzentrieren, und nutzen Sie Ihre Zeit viel effizienter:
- Schalten Sie auf dem Smartphone die meisten Alarme (Sounds und Popup-Fenster) verschiedener Programme, Boten, sozialen Netzwerken aus. Wie verschiedene Servicegeräusche. Bei wichtigen Prozessen können Sie "Nacht" oder "Airrest" - auf Priorität konzentrieren. Selbst für unerwartete Telefonanrufe können Sie Entwürfe von Antwortnachrichten wie: "Besetzt, rufen Sie bei der ersten Gelegenheit zurück."
- Batching: Großhandel statt des Einzelhandels. Benachrichtigungen über neue E-Mails E-Mail-E-Mail - kann auf einmal pro Stunde eingestellt oder zweimal am Tag manuell überprüft werden, beispielsweise in 9 und um 17 Uhr. Gleichzeitig empfehle ich, 3-4 Intervalle für den Tag zu setzen, wenn Sie soziale Netzwerke und Nachrichten anzeigen; Sie können es zum Beispiel mit einem teuren Transport kombinieren.
Selbst es gibt spezielle Programme, die dazu beitragen, die Versuchung zu halten, Websites bestimmter sozialer Netzwerke oder einige Programme und Spiele zu besuchen. Es reicht aus, Perioden oder Zeit der Blockierung anzugeben (die gleichen Programme können die Zeit der Verwendung eines bestimmten Programms oder Site verfolgen - Für Interesse in mehreren Wochen können Sie ansehen, was Zeitlebenszeiten verbracht wird).
- Wenn Sie mit einem Programm arbeiten (z. B. ein Texteditor), können Sie den Vollbildmodus einschalten, sodass die Ansicht die Symbole und Fenster anderer Programme nicht streift.
- Konfigurieren Sie das Sortieren ("Regeln") E-Mail (oder E-Mail-Programm), damit Buchstaben von bestimmten Adressen sofort die gewünschten Ordner, Projekte oder Themen oder Personen treffen. Dann wird es in der "Incoming" wesentlich weniger Buchstaben geben, die Sortierungen erfordern. Es ist nicht erforderlich, ihre Kräfte auf unnötige Routineaktionen auszugeben.
- Abbestellen von Mailing- und Abonnements, die bereits irrelevant oder uninteressant sind, um ihre Ressourcen nicht für nicht-leitende Informationen auszugeben. Wenn es notwendig ist, die Details zu einer Art Event oder ein neues Produkt herauszufinden, kann es immer auf der jeweiligen Site erfolgen.
Dazu gehört auch ein News-Tape, zum Beispiel auf Facebook: Wenn ich nicht mag, dass mein Freund 20 Reposts am Tag über die Katzen und nichts über sich selbst und deines Lebens macht, können Sie in der Speisekarte wählen - wir werden Bleiben Sie hier, und in meinen Freunden wird das Farbband weniger unnötig sein.
Es ist nützlich, sich daran zu erinnern, dass mein Kopf kein Müll ist.
- Stoppen Sie Prioritäten nach Kommunikationsmethoden, zum Beispiel: Anruf, WhatsApp, E-Mail. Der Rest ist Messengers in Facebook und anderen Systemen, verschiedene persönliche Nachrichten zu Foren und Blogs - es ist keine Single-Communication-Option (obwohl Sie dies nur für ein paar Monate alles überprüfen können). Und geben Sie die bevorzugten Zeitintervalle für die Kommunikation an, damit die Grenzen - bei der Arbeit an Arbeitnehmern sind, und das Zuhause ist zu Hause.
- Im Bürobereich können Sie ein Schild an der Tür oder auf dem Tisch mit der Inschrift "jetzt beschäftigt" hängen, nicht stören "; Halten Sie sich tagsüber an der Grafik und achten Sie auf Kollegen. Einige verwenden die folgende Regel: Wenn eine Person in Kopfhörer nicht Kontakt aufnehmen soll.
- Auf dem Desktop müssen nur Tools für eine bestimmte Aufgabe vorhanden sein. Post-It-Dokumente und Erinnerungen an anderen Angelegenheiten sind besser auf einem separaten Tisch, einem Rack oder in einer Box. Snacks und Schmuckstücke sind auch kein Ort im Arbeitsbereich.
- Wenn Sie sich Sorgen um die Gedanken und Ideen zu anderen Angelegenheiten machen, können sie in einem Posteingangsplaner oder in einer entsprechenden Projektdatei aufgenommen werden. Es dauert nur ein paar Minuten und wird effektiver als der ganzen Tag, um es in meinem Kopf zu halten.
- zunehmend Regel Nummer 1. : Eine Liste von Fällen und Toren für einen Tag mit integralen Prioritäten hilft, sich auf eine wichtige und weniger achtensorientierte Aufmerksamkeit auf die sekundäre Konzentration zu konzentrieren.
Andrei Ksenoks, Berater für Fragen, Anleitung, Raumorganisation, Zeitmanagement