Früher oder später, aber bevor jede Geschäftsfrau das Problem aufsteigt: Es ist nicht genügend Zeit, um Paramount-Aufgaben auszuführen, ganz zu schweigen von zusätzlichen. Sie müssen einen Haushaltsassistenten suchen, ein Kinderspiel für ein Kind und einen persönlichen Fahrer. Gleichzeitig müssen Sie die sekundären Arbeitsverantwortlichkeiten umverteilen - wer wird es besser als ein persönlicher Assistent tun? Wir sagen, wie man einen kompetenten Assistenten auswählt und nicht raten.
Wo suchst du?
Die persönliche Assistentensuchmethode hängt direkt vom Umfang Ihrer Tätigkeit ab. Wenn Sie vom Unternehmen geleitet werden, vertrauen Sie auf die Auswahl der Personalagentur. Menschen öffentlich und aktiv in sozialen Netzwerken können versucht werden, einen Assistenten durch diesen Kommunikationskanal mit der Gesellschaft zu finden. Auch eine gute Methode - um eine Werbung in eine spezialisierte Gruppe zu schreiben oder Hilfe von der Familie zu suchen. Wir empfehlen Ihnen nicht, eine Person aus einer engen Umgebung zu wählen - es ist schwer, zu vielen Ihrer Freunde zu führen, und es besteht die Möglichkeit, die Beziehung zu ruinieren.
Persönliches Sympathie
Die Person, mit der Sie täglich arbeiten müssen, sollte Ihnen angenehm sein. Darüber hinaus ist nicht nur intern, sondern auch die externe Komponente eine leidenschaftliche Ansicht, kompetente Sprache, die Einhaltung der Regeln der Etikette. Übrigens ist es übrigens nicht notwendig, auf dem Boden und im Alter - oft Männer mit den Pflichten des persönlichen Sekretärs nicht schlechter zu gewinnen. Achten Sie während des Interviews auf die Manieren und Gesten einer Person - es sollte definitiv ein Extrovertier sein, der mit einer geraden Haltung und einem Lächeln in das Büro eintritt, und ein Lächeln, hält frei. Es ist wichtig zu verstehen, dass der Assistent Ihr Gesicht vor den Partnern ist, daher sollte es zugeteilt werden, um unter anderen Antragstellern zuzuordnen.
Der Mensch muss verantwortlich sein
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Pünktlichkeit
Das Problem vieler Menschen ist die Gewohnheit, spät zu sein. Wenn der Antragsteller für die Position zu spät zu einem Interview war, können Sie sofort "Nein" sprechen. Ja, im Leben gibt es irgendetwas, aber jeder kann anrufen und worschen, wenn es wirklich wichtig ist, diesen Job zu bekommen. Darüber hinaus stehen Sie ein wenig im Voraus - für 3-5 Minuten. Vor dem wichtigen Anruf ist es auch wert, sich zu sitzen und zu beruhigen, die Stimme zu bringen, um sicher und speziell zu sprechen.
Ausgezeichnetes Gedächtnis
Wenn Sie den Assistenten der Assistenten einmal identifiziert haben, und er hat es vergessen und erfüllte es nicht, ist es notwendig, es zu warnen, aber wenn Sie es wiederholen. Geben Sie während des Interviews Kandidaten zur Lösung von imaginären Situationen an und geben Sie einer echten Aufgabe eine Testaufgabe an, um ein Treffen anzurufen, zu kaufen oder zu ernennen. Ein guter Assistent unternimmt immer die Aufgaben des Kopfes in spezialisierten Programmen und steuert die Beachtung der Fristen.
Mobilität
Besser, wenn Ihr Assistent persönlicher Transport hat, kann er die Arbeit schneller erfüllen. Für eine solche "Option" muss jedoch das Gehalt des zukünftigen Mitarbeiters erhöhen. Andernfalls sind Sie dafür verantwortlich, ein Taxi und eine Passage zu zahlen - es wird unehrlich sein, wenn der Assistent ihr eigenes Geld in der Passage verbringen muss. Es ist wichtig, dass die Person in der Stadt gut ausgerichtet ist oder Online-Karten verwenden könnte.
Der Mensch wird für Ihren Zeitplan verantwortlich sein
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Kenntnis von Computerprogrammen
Ihr persönlicher Assistent muss einen Zeitplan für ein Jahr, Monat, Woche und jeden Tag planen. Für den Komfort muss er spezielle Software verwenden. Gleichzeitig können Sie ihn aufgaben, um sie in das Programm zu bringen - nach dem Abschluss wird es ihre Ausführung markieren. Nun, wenn es in der Lage ist, verschiedene Betriebssysteme, alle sozialen Netzwerke und Programme für Video- und Audioanrufe verwenden können. Wichtig ist auch die Fähigkeit, Geschäftskorrespondenz durchzuführen und kurze Werbetexte zu erstellen. Je mehr Kenntnis des Kandidaten, desto höher ist seine Chancen, einen Job zu bekommen.