قواعد جو اہم چیز پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملے گی اور آپ کے وقت زیادہ مؤثر طریقے سے استعمال کریں گے:
- اسمارٹ فون پر، مختلف پروگراموں، رسولوں، سوشل نیٹ ورکوں کے زیادہ سے زیادہ انتباہات (دونوں آواز اور پاپ اپ ونڈوز) بند کردیں. مختلف سروس کی آواز کی طرح. اہم عمل کے دوران، آپ کو "رات" یا "Airrest" شامل کر سکتے ہیں - ترجیح پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے. یہاں تک کہ غیر متوقع ٹیلی فون کالز کے لئے، آپ جوابی پیغامات کے دستکاری کو ترتیب دے سکتے ہیں جیسے: "مصروف، آپ کو پہلے موقع پر واپس کال کریں."
- بیچنگ: خوردہ بجائے تھوک. نئے ای میلز ای میل کے بارے میں اطلاعات - ایک بار ایک گھنٹہ میں مقرر کیا جاسکتا ہے یا دستی طور پر ایک دن دو بار چیک کر سکتا ہے، مثال کے طور پر، 9 اور 17 بجے. ایک ہی وقت میں میں سوشل نیٹ ورک اور خبروں کو دیکھنے کے بعد دن کے لئے 3-4 وقفے کی ترتیب کی سفارش کرتا ہوں؛ مثال کے طور پر، آپ اسے ایک مہنگی کے ساتھ مل سکتے ہیں.
یہاں تک کہ وہاں خصوصی پروگرام بھی ہیں جو کچھ سماجی نیٹ ورکوں یا کچھ پروگراموں اور کھیلوں کے سائٹس پر جانے کے لئے آزمائش کو برقرار رکھنے میں مدد کرتے ہیں، یہ کافی عرصے سے روکنے کے وقت یا وقت کی وضاحت کرنے کے لئے کافی ہے (اسی پروگراموں کو مخصوص پروگرام یا سائٹ کا استعمال کرنے کے وقت کا وقت ٹریک کر سکتا ہے. کئی ہفتوں میں دلچسپی کے لۓ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ وقت زندگی بھر کیا ہے).
- جب ایک پروگرام کے ساتھ کام کررہا ہے (مثال کے طور پر، ایک ٹیکسٹ ایڈیٹر)، آپ مکمل اسکرین موڈ کو تبدیل کر سکتے ہیں تاکہ یہ خیال دوسرے پروگراموں کی شبیہیں اور کھڑکیوں کو گھوم نہیں سکے.
- ترتیب دیں ترتیب دیں ("قواعد") میل (یا میل پروگرام) تاکہ بعض پتوں سے حروف فوری طور پر مطلوبہ فولڈرز، بالترتیب، منصوبوں یا موضوعات یا لوگوں کو مار ڈالیں. اس کے بعد "آنے والا" میں بہت کم حروف موجود ہیں جو چھانٹنے کی ضرورت ہوتی ہے - غیر ضروری معمول کے اعمال پر اپنی قوتوں کو خرچ کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے.
- میلنگ اور سبسکرائب سے سبسکرائب کریں جو پہلے سے ہی غیر جانبدار یا غیر جانبدار ہیں ان کے وسائل غیر ایگزیکٹو معلومات کے لۓ خرچ نہیں کرتے ہیں. اگر یہ ضروری ہے کہ کسی قسم کی ایونٹ یا نئی مصنوعات کے بارے میں تفصیلات تلاش کریں تو یہ ہمیشہ متعلقہ سائٹ پر کیا جا سکتا ہے.
اس میں ایک نیوز ٹیپ بھی شامل ہے، مثال کے طور پر فیس بک پر: اگر مجھے پسند نہیں ہے کہ میرے دوست کو بلیوں کے بارے میں دن اور اپنے آپ اور آپ کی زندگی کے بارے میں کچھ بھی نہیں ہے تو، آپ مینو میں "انفلاک" کا انتخاب کرسکتے ہیں. یہاں رہو، اور میرے دوست ربن میں کم غیر ضروری نہیں ہوگا.
یہ یاد رکھنا مفید ہے کہ میرا سر ایک ردی کی ٹوکری نہیں ہے.
مواصلات کے طریقوں کی طرف سے ترجیحات کو روکیں، مثال کے طور پر: فون کال، WhatsApp، ای میل. باقی فیس بک اور دیگر نظاموں میں قاصد ہیں، فورم اور بلاگز پر مختلف ذاتی پیغامات - یہ ایک مواصلاتی اختیار نہیں ہے (اگرچہ چند ماہ کے معاملے میں آپ اسے سب کو چیک کر سکتے ہیں). اور مواصلات کے لئے وقت کی ترجیحی وقفے کی وضاحت کریں تاکہ سرحدیں کارکنوں میں مشغول کرنے کے لئے کام کریں، اور گھر گھر ہے.
- دفتر کی جگہ میں آپ دروازے پر یا میز پر ٹیبل پر لکھا سکتے ہیں "اب مصروف، پریشان نہ کرو"؛ دن کے دوران گراف پر عمل کریں اور ساتھیوں پر توجہ دینا. کچھ مندرجہ ذیل قاعدہ استعمال کرتے ہیں: اگر ہیڈ فون میں ایک شخص اس سے رابطہ نہیں کرنا چاہتا.
- ڈیسک ٹاپ پر ایک مخصوص کام کے لئے صرف اوزار ہونا ضروری ہے. دیگر معاملات کے بارے میں دستاویزات اور یاد دہانیوں کو علیحدہ میز، ریک یا ایک باکس میں بہتر جگہ ہے. نمکین اور ٹنکیکٹس کام کرنے والے علاقے میں بھی ایک جگہ نہیں ہیں.
- اگر آپ دوسرے معاملات کے بارے میں خیالات اور خیالات کے بارے میں فکر مند ہیں، تو وہ ان باکس باکس شیڈولر یا اسی منصوبے کی فائل میں ریکارڈ کیا جا سکتا ہے. یہ صرف چند منٹ لگتا ہے اور میرے سر میں رکھنا ہر روز سے زیادہ مؤثر ہوگا.
- اضافہ اصول نمبر 1. : ایک دن کے لئے مقدمات اور مقاصد کی ایک فہرست ثانوی طور پر ایک اہم اور کم تنخواہ پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملتی ہے.
اینڈریی KSENOKS، مسائل، رہنمائی، خلا کی تنظیم، ٹائم مینجمنٹ پر کنسلٹنٹ