Regoli li jgħinu biex jiffokaw fuq il-ħaġa prinċipali u ħafna aktar effiċjenti jużaw il-ħin tiegħek:
- Fuq il-smartphone, itfi ħafna mill-allerti (kemm ħsejjes u pop-up twieqi) ta 'diversi programmi, messaġġiera, netwerks soċjali. Bħal ħsejjes tas-servizz differenti. Matul proċessi importanti, tista 'tinkludi "Lejl" jew "Airrest" - li għandha tkun iffokata fuq prijorità. Anke għal telefonati mhux mistennija, tista 'tikkonfigura l-abbozzi ta' messaġġi ta 'rispons bħal: "Busy, sejħa lura fl-ewwel opportunità."
- Batching: Bejgħ bl-ingrossa minflok bl-imnut. Notifiki dwar emails ġodda E-mail - jistgħu jiġu stabbiliti f'daqqa siegħa jew manwalment jiċċekkjaw darbtejn kuljum, per eżempju, fid-9 u 17:00. Fl-istess ħin nirrakkomanda li nistabbilixxu 3-4 intervalli għall-ġurnata meta nara n-netwerks soċjali u l-aħbarijiet; Tista 'tgħaqqadha ma' għalja fit-trasport, per eżempju.
Anke hemm programmi speċjali li jgħinu biex iżommu t-tentazzjoni li jżuru siti ta 'ċerti netwerks soċjali jew xi programmi u logħob, huwa biżżejjed li jispeċifikaw perjodi jew ħin ta' imblukkar (l-istess programmi jistgħu jsegwu l-ħin ta 'użu ta' programm speċifiku jew sit - Għall-interess f'diversi ġimgħat tista 'tara dak li jintefaq il-ħin kollu).
- Meta taħdem ma 'programm (per eżempju, editur tat-test), tista' tixgħel il-modalità full screen sabiex il-fehma ma timxix l-ikoni u t-twieqi ta 'programmi oħra.
- Ikkonfigura l-issortjar ("Regoli") posta (jew programm tal-posta) sabiex ittri minn ċerti indirizzi immedjatament laqtu l-folders mixtieqa, rispettivament, proġetti jew suġġetti jew nies. Imbagħad fil- "deħlin" se jkun hemm ħafna inqas ittri li jeħtieġu l-issortjar - m'hemmx bżonn li jqattgħu l-forzi tagħhom fuq azzjonijiet ta 'rutina bla bżonn.
- Tabbona mill-posta u abbonamenti li huma diġà irrilevanti jew mhux interessanti biex ma jonfqux ir-riżorsi tagħhom għal informazzjoni mhux eżekuttiva. Jekk ikun meħtieġ li jsibu d-dettalji dwar tip ta 'avveniment jew prodott ġdid, jista' dejjem isir fuq is-sit rilevanti.
Dan jinkludi wkoll tejp aħbarijiet, per eżempju fuq Facebook: Jekk I ma simili li ħabib tiegħi jagħmel 20 reposts fil-jum dwar il-qtates u xejn dwarek innifsek u l-ħajja tiegħek, inti tista 'tagħżel "unfollow" fil-menu - aħna se Ibqa 'hawn, u fil-ħbieb tiegħi żigarella se jkun inqas mhux neċessarju.
Huwa utli li wieħed jiftakar li r-ras tiegħi mhix Trash.
- Waqqaf il-prijoritajiet permezz ta 'metodi ta' komunikazzjoni, pereżempju: telefonata, whatsapp, e-mail. Il-bqija huwa messaġġiera fil Facebook u sistemi oħra, messaġġi personali differenti fuq forums u blogs - mhuwiex għażla ta 'komunikazzjoni waħda (għalkemm biss fil-każ ta' ftit xhur tista 'tiċċekkja kollox). U speċifika l-intervalli preferuti ta 'żmien għall-komunikazzjoni sabiex il-fruntieri jkunu - fuq ix-xogħol biex jimpenjaw ruħhom fil-ħaddiema, u d-dar hija d-dar.
- fl-ispazju ta 'l-uffiċju tista' tistrieħ sinjal fuq il-bieb jew fuq il-mejda bl-iskrizzjoni "issa impenjat, ma tfixkilx"; Jaderixxu mal-graff matul il-ġurnata u tagħti attenzjoni lill-kollegi. Xi wħud jużaw ir-regola li ġejja: jekk persuna fil-headphones mhix li tikkuntattjah.
- Fuq id-desktop għandu jkun hemm biss għodod għal xogħol speċifiku. Dokumenti ta 'wara l-IT u tfakkiriet dwar affarijiet oħra huma post aħjar fuq mejda, rack jew kaxxa separata. Ikliet ħfief u trinkets huma wkoll mhux post fiż-żona tax-xogħol.
- Jekk int inkwetat dwar il-ħsibijiet u l-ideat dwar kwistjonijiet oħra, jistgħu jiġu rreġistrati fi Scheduler Inbox jew fajl tal-proġett korrispondenti. Tieħu ftit minuti u se tkun aktar effettiva mill-ġurnata kollha biex iżżommha fir-ras.
- Żieda Regola numru 1. : Lista ta 'każijiet u miri għal ġurnata bi prijoritajiet integrali tgħin biex tikkonċentra fuq attenzjoni importanti u inqas tagħti lill-sekondarja.
Andrei Ksenoks, konsulent dwar kwistjonijiet, gwida, organizzazzjoni ta 'spazju, ġestjoni tal-ħin