Правила кои ќе ви помогнат да се фокусирате на главната работа и многу поефикасно да го користите вашето време:
- На паметен телефон, исклучете ги повеќето предупредувања (и звуци и скокачки прозорци) на разни програми, гласници, социјални мрежи. Како и различни звуци на услугата. За време на важни процеси, можете да ја вклучите "ноќта" или "прворест" - за да бидете фокусирани на приоритет. Дури и за неочекувани телефонски повици, можете да ги конфигурирате нацртите за пораки за одговор како што се: "зафатени, ве повикуваат на првата можност".
- Греење: Трговија на големо наместо мало. Известувања за нови пораки Е-пошта - може да се постават одеднаш еден час или рачно проверете два пати на ден, на пример, во 9 и во 17 часот. Во исто време препорачувам да поставувате интервали од 3-4 за денот кога гледате социјални мрежи и вести; На пример можете да го комбинирате со скап во транспортот.
Дури и постојат специјални програми кои помагаат да се задржи искушението за посета на сајтови на одредени социјални мрежи или некои програми и игри, доволно е да се наведат периоди или време на блокирање (истите програми може да го следат времето на користење на одредена програма или страница - За интерес за неколку недели можете да го гледате она што е поминато време на време).
- Кога работите со програма (на пример, уредувач на текст), можете да го вклучите режимот на цел екран, така што погледот не ги скицира иконите и прозорците на други програми.
- Конфигурирај ја поштата ("правила") (или пошта програма), така што буквите од одредени адреси веднаш ги погодија посакуваните папки, соодветно, проекти или теми или луѓе. Потоа, во "дојдовен" ќе има многу помалку писма кои бараат сортирање - нема потреба да ги трошат своите сили за непотребни рутински акции.
- Отпишување од пошта и претплати кои веќе се ирелевантни или неинтересни за да не ги трошат своите ресурси за неизвршни информации. Ако е неопходно да ги дознаете деталите за еден вид настан или нов производ, секогаш може да се направи на соодветната страница.
Ова исто така вклучува и информативна лента, на пример на Фејсбук: Ако не ми се допаѓа дека мојот пријател прави 20 повторувања на денот за мачките и ништо за себе и за вашиот живот, можете да изберете "Unfollow" во менито - ние ќе Останете овде, а во моја Пријател лента ќе биде помалку непотребна.
Корисно е да се запамети дека мојата глава не е ѓубре.
- Стоп за приоритети со комуникациски методи, на пример: телефонски повик, whatsapp, e-mail. Остатокот е гласници во Фејсбук и други системи, различни лични пораки на форуми и блогови - тоа не е опција за еднократна комуникација (иако само во случај на неколку месеци можете да го проверите сето тоа). И наведете ги претпочитаните интервали на време за комуникација, така што границите се - на работа за да се вклучат во работници, а дома е дома.
- Во канцеларискиот простор можете да висат знак на вратата или на масата со натпис "сега зафатен, не вознемирувајте"; Придржувајте се на графиконот во текот на денот и обрнете внимание на колегите. Некои го користат следново: Ако лицето во слушалки не е да го контактира.
- На работната површина мора да има само алатки за одредена задача. Пост-ИТ документи и потсетници за други работи се подобро место на посебна табела, решетката или во кутија. Закуски и синџири исто така не се место во работната површина.
- Ако сте загрижени за мислите и идеите за други работи, тие можат да бидат снимени во распоредувачот на Inbox или соодветна проектна датотека. Потребни се само неколку минути и ќе бидат поефикасни од целиот ден за да го држат во мојата глава.
- ЗГРАДА Правило број 1. : Листа на случаи и цели за еден ден со интегрални приоритети помага да се концентрира на важен и помалку да се обрне внимание на средното.
Андреј Ксенкс, консултант за прашања, насоки, организација на просторот, управување со времето