Веднаш штом ќе треба да го пронајдете бројот на гостил, сертификатот за имот или медицинска политика на детето, ништо нема да се случи ... и сите затоа што немате навика за сортирање на документи и да ги чувате на едно место. Во меѓувреме, исклучително важно е да го направите тоа - во случај на вонредна состојба, можете да ја дофатите торбата со документи и да истрчате надвор од станот, и да не изгубите буквално половина од животот. Без хартија, ние сме грешки - ние ќе научиме од нашите грешки.
Канцелариски материјал
Прво, треба да купите пакување датотеки со монтирање дупки, на папка рекордер за секој член на семејството и да изберете каде ќе се чуваат - во случај, ткаенина торба или само на полицата на кабинетот. Дополнително, ве советуваме да купите разделувачи - со нив документи може да се подредат со теми: здравје, образование, имот, итн.
Чувајте ги документите погодни во папките
Фото: unsplash.com.
Прегледајте ги сите полици
Да се најдат стари документи, проверете ги сите "житни" места во куќата: полици, десктоп, кутии и така натаму. Наоѓање на документ, веднаш преклопете го во посебна датотека во саканата папка. Ако некои документи, на пример, правата на станот или хипотека обврските, се директно поврзани со неколку членови на семејството, ги прават фотокопии. На задниот дел од листот, пријавете се во која папка е оригиналниот документ и преклопете ја копијата во саканата папка.
Времетраење на статутот
Ако плаќате за даноци, комунални услуги и комунални услуги и други оддели, не онлајн, потврди автоматски се обврзуваат да ги чуваат за некое време. Значи Министерството за финансии даде индикација дека е неопходно да се зачуваат потврди за плаќање даноци за 4 години - по овој период можете да ги уништите. Приходите за плаќање на комунални услуги треба да се чуваат 3 години - по овој пат, периодот на ограничување завршува. Проверките за даночни одбивања треба да се чуваат и 3 години - ова е периодот во кој можете да вратите 13% од трошоците за лекување на заби или обука во автошколо. Таквите документи како доказ за станот, за бракот или раѓањето на детето треба да се чуваат глад.
Документи изгаснати од статутот на ограничувања на парчиња и фрлаат
Фото: unsplash.com.
Ние ги уништуваме документите
Најмногу недоволно се однесува на заостанатите документи, со оглед на тоа што тие едноставно можат да бидат фрлени во ѓубрето, наводно нивните лични податоци не се потребни. Во меѓувреме, ве советуваме да ги прекинете нечитните делови апсолутно сите документи што ќе ги уништите. Ние никогаш не знаеме кој ќе падне во рака, се чини дека непотребен документ е подобро да се заштити од непотребни проблеми.