Како човек кој долго време работи во медиумите, посетив многу настани. Некои од нив беа успешни, некои - не. Можеби ова искуство и ме турна на создавањето на мојата агенција за настани, бидејќи колку повеќе посетив разни настани, толку подобро се разбере како да создадам квалитетен производ.
Како да се разбере, висококвалитетен настан или не? За да започнете со, мора да го разберете неговиот концепт. Сите настани се различни, и секој од нив ја следи нивната цел. Мора да разберете дека ова е: презентација на кој било производ (песни, клип), некој роденден, бонус, концерт, прикажување или нешто друго. Во зависност од концептот на настанот, се утврдува скалата и целната публика.
Значи, одиме на настанот. Обично, сите детали за настаните се однапред препишани однапред: време, место, специјални гости, кодекс на облекување и други нијанси. Верувам дека 90% од успехот е случајност на чекање со реалноста. Во мојата пракса имаше случаи кога бевме поканети на настани и ветија секуларна Раута со голем број претставници на Борум, но, откако дојде за него, видовме евтини пијани во барот. Организаторите на настаните треба јасно да разберат дека некогаш ќе се извалкаат, малку е веројатно дека ќе може да ја врати својата репутација.
90% од успехот на настанот е случајност на чекање со реалноста
Фото: pixabay.com/ru.
Кои се останатите 10% одат? Мислам дека ова е платформа, организација, услуга, програма, мени и презентер.
Да почнеме во ред. Игралиште . Се разбира, во приоритетни луксузни места. Но, од искуството, ќе кажам дека можете да потрошите одличен настан и во вообичаеното кафуле. Главната работа е дека бројот на гостите "се вклопува" во бројот на места, а самата институција е во концептот на настанот. Се согласувам, несоодветно е да се спроведе големи филмови, на пример, во најголем дел од Москва, иако неодамна креативните решенија во модата. Исто така, организаторите треба да размислат за тоа како гостите ќе стигнат до избраната страница.
Втора ставка - Организација . Настанот треба да се размислува за најмалите детали. Секој од организаторите треба да знае кој е одговорен и ја извршува својата работа за 100%. И верувајте ми, дури и ако мислите дека сите нијанси, во повеќето "соодветен" момент, по правило, постојат оние мали нешта за кои вие и сте заборавиле. Обедини Мени и Услуга . Организаторите, врз основа на концептот и целта на настанот, мора да претставуваат како ќе изгледаат менијата, дали табелите ќе бидат покриени или ќе биде вклучена. Како и за кујната, тогаш, според мое мислење, тоа е за истата насекаде, и верувајте ми, повеќето луѓе доаѓаат на настани да не јадат. И се разбира, Олово и програма . Можеби тие ги заземаат повеќето од овие × 10%. Впрочем, главната работа е дека гостите не пропуштаат и сакаа да заминат по 10 минути. Понекогаш презентерот го извлекува целиот настан на неговите кревки рамења. Што се однесува до програмата, тогаш, повторно, спецификите на настанот и буџетот на организаторите се одговорни за оваа ставка. Некој чини едно мало познато олово, а некој носи странски ѕвезди.
Ги разгледавме сите ставки во организацијата на настанот, и, врз основа на она што беше кажано, можете да одговорите на прашањето за тоа како да разликувате добар настан од лошото. Најважно е дека она што е ветено од страна на организаторите, на крајот видовме гости. Важно е платформата и програмата да одговараат на спецификите на настанот, а организацијата беше на највисоко ниво. Можеби главниот показател за успехот на вечерта може да се смета за фактот дека гостите не се разминуваат пред неговото завршување, туку остануваат на после забава. Среќен настани!