Порано или подоцна, но пред секоја бизнисменка добива проблем: нема доволно време да ги извршуваат најважните задачи, а да не зборуваме дополнително. Треба да барате асистент за домаќинство, дадилка за дете и личен возач. Во исто време, треба да ги редистрибуирате секундарните работни обврски - кои ќе го направат тоа подобро од личен асистент? Ние кажуваме како да изберете компетентен асистент и да не се погоди.
Каде да барате?
Личниот асистент за пребарување метод директно зависи од обемот на вашата активност. Ако сте водени од компанијата, тогаш верувајте во изборот на кадровската агенција. Луѓето јавни и активни во социјалните мрежи може да се обидат да најдат асистент преку овој канал за комуникација со општеството. Исто така добар метод - да напишете реклама за специјализирана група или да побарате помош од познати. Ние не ве советуваме да изберете лице од блиска околина - тешко е да доведе до многу ваши пријатели, и има шанса да ја уништи врската.
Лична симпатија
Лицето со кое треба да работите секојдневно треба да ви биде пријатно. Покрај тоа, не само внатрешна, но исто така и надворешната компонента е жесток поглед, компетентен говор, усогласеност со правилата на етика. Патем, не е неопходно да се избере на подот и возраста - често мажите се справат со должностите на личниот секретар не полошо. За време на интервјуто, обрнете внимание на манирите и гестовите на некое лице - дефинитивно треба да биде екстроверт што влегува во канцеларијата со директна положба и насмевка, се задржува. Важно е да се разбере дека асистент е твоето лице пред партнерите, па затоа треба да се распредели за да се распределат меѓу другите кандидати.
Човекот мора да биде одговорен
Фото: Pixabay.com.
Точност
Проблемот на многу луѓе е навика на крајот. Ако барателот за позицијата е доцна за интервју, тогаш веднаш можете да зборувате "не". Да, во животот се случува нешто, но секој може да се јави и предупредува за доцна ако навистина е важна за да ја добие оваа работа. Покрај тоа, дојдете малку однапред - за 3-5 минути. Пред важен повик, исто така вреди да седите и да се смирите, да го доведете гласот со цел да зборувате самоуверено и конкретно.
Одлична меморија
Ако некогаш сте го идентификувале асистентот на задачата, и тој заборавил на тоа и не ги исполнил, тогаш е неопходно да се предупреди, но кога ќе го повторите. За време на интервјуто, нудат кандидати за решавање на имагинарни ситуации и да дадат тест задача на вистинска задача - да се јавите, да купите или да назначите состанок. Еден добар асистент секогаш ги зема предвид задачите на главата во специјализирани програми и го контролира почитувањето на роковите.
Мобилност
Подобро, ако вашиот асистент има личен транспорт - така тој ќе може побрзо да ја исполни работата. Сепак, за таква "опција" ќе мора да ја зголеми платата на идниот вработен. Инаку, вие сте одговорни за плаќање на такси и премин - тоа ќе биде нечесно ако асистентот ќе мора да ги троши сопствените пари на премин. Важно е дека лицето е добро ориентирано во градот или може да користи онлајн карти.
Човекот ќе биде одговорен за вашиот распоред
Фото: Pixabay.com.
Познавање на компјутерски програми
Вашиот личен асистент мора да планира распоред за една година, месец, недела и секој ден. За погодност, тој ќе мора да користи специјален софтвер. Во исто време, можете да ги ставите задачите, доведувајќи ги во програмата - по дипломирањето, ќе го одбележи нивното извршување. Па, ако може да биде во можност да користите различни оперативни системи, сите социјални мрежи и програми за видео и аудио повици. Исто така важно е способноста да се спроведе бизнис кореспонденција и да се создаде кратки промотивни текстови. Колку повеќе познавања на кандидатот, толку е поголемо неговите шанси за добивање на работа.