Проверки, упатства, пакување: Каде да ги зачувате документите во куќата

Anonim

Кога апаратите за домаќинство се купени, пакувањето, упатствата и гаранцијата со чек секогаш се прикачени. Покрај тоа, пакувањето за случајот на гаранцијата треба да се чува најмалку една година. Како што покажаа практиката на моите клиенти, не секој има место и желба за складирање на кутии од телевизорот, фрижидерот, машината за перење и други работи. Најверојатно, ако нешто функционира добро за првите неколку недели - тогаш за годината малку е веројатно дека ќе се скрши. Значи, пакувањето може да се фрли или веднаш, или за 2-3 недели.

Инструкциите ретко се читаат, поинтересно за експериментирање и притискање на копчиња по случаен избор, добивање на посакуваниот резултат. Да, и од повеќето функции, само неколку се користат, кои брзо се научат. Како резултат на тоа, дебелиот книга на десет јазици, исто така, може безбедно да се исфрли, да го помине каминот на отпадот или да го одложи. Ако одеднаш треба да ја научите комбинацијата на клучеви или специјален режим на уред, на веб-страницата на производителот секогаш постои верзија на PDF - на неговото пребарување и преземање ќе потрае неколку минути.

Проверката и гаранцијата може да се остави за една година или три: ставете во посебна транспарентна датотека на такви проверки, а неколку такви датотеки се во посебна папка-папка или картонска кутија. Во исто време, старата содржина може да се гледа ако нешто е веќе застарено - исфрли.

Ако ова не е поврзано со работата или анализата на промените во производите за неколку години, повеќето проверки од продавниците треба веднаш да се исфрлат. Точно, ако вашите лични финансии се спроведуваат пред фрлање, првите цени на копирање и податоци до соодветната програма или табела.

За проверки со изнајмување, различни комунални плаќања, даноци, должности, парични казни се погодни за да имаат папка со датотеки за секоја од категориите. Треба да се чува за една година 3-4, максимум 10. Да, а потоа таков рок на траење има повеќе од бојата на психолошката удобност.

Но, за различни договори, осигурување, недвижности документи и возила, дипломи за образование, документи од канцеларијата на регистарот и нивните фотокопии се подобро да се создаде посебно место. И таквите документи треба да се чуваат во одделни транспарентни датотеки, во папка-папка или во мали кутии за документи, не заборавајте за сепаратори на бои со потписи, за да не поминувате време за пребарување на хартија од посакуваната категорија. Исто така е пожелно да се има скенирана копија од сите документи (со релевантни имиња на електронски датотеки и папки) - барем на тврдиот диск на компјутерот и, доколку е потребно на ЦД, флеш диск или облак услуга за датотеки (многу Практично патување и со чест сообраќај).

За повеќето документи кои ретко се користат, и други работи ќе препорача кутија на густа картон со капаци - издржливи, заземаат малку простор и нивниот одличен капацитет.

Андреј Ксенкс, консултант за прашања, насоки, организација на просторот, управување со времето

Прочитај повеќе