წესები, რაც ხელს შეუწყობს მთავარ საკითხს და ბევრად უფრო ეფექტურად გამოიყენებს თქვენს დროს:
- სმარტფონზე, სხვადასხვა პროგრამების, მაცნეების, სოციალური ქსელების შეტყობინებების ყველაზე მეტად გამორთეთ (ორივე ხმები და pop-up ფანჯრები). ისევე როგორც სხვადასხვა სერვისის ხმები. მნიშვნელოვანი პროცესების დროს, თქვენ შეგიძლიათ შეიტანოთ "ღამე" ან "ავირაის" - პრიორიტეტზე ორიენტირებული. მაშინაც კი, მოულოდნელი სატელეფონო ზარები, თქვენ შეგიძლიათ კონფიგურაცია პროექტების შეტყობინებები, როგორიცაა: "დაკავებულია, მოვუწოდებთ უკან პირველი შესაძლებლობა."
- Batching: საბითუმო ნაცვლად საცალო. შეტყობინებები ახალი ელ-ფოსტის შესახებ ელ.ფოსტის შესახებ - შეიძლება ერთ საათში ერთხელ ან ხელით შეამოწმოთ დღეში ორჯერ, მაგალითად, 9 და 17 საათზე. ამავდროულად ვურჩევ 3-4 ინტერვალით სოციალური ქსელებისა და სიახლეების ნახვისას; თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ იგი ძვირადღირებულ ტრანსპორტში, მაგალითად.
მაშინაც კი, არსებობს სპეციალური პროგრამები, რომლებიც ხელს უწყობენ ცდუნების შენარჩუნებას გარკვეული სოციალური ქსელების ან პროგრამებისა და თამაშების საიტებზე, საკმარისია, რომ დაბლოკოს პერიოდები ან დრო დაბლოკოს (იგივე პროგრამებს შეუძლია კონკრეტული პროგრამის ან საიტის გამოყენებით - ინტერესი რამდენიმე კვირის განმავლობაში შეგიძლიათ ნახოთ, თუ რა ხდება სიცოცხლის ხანგრძლივობა).
- პროგრამის მუშაობისას (მაგალითად, ტექსტური რედაქტორი), შეგიძლიათ ჩართოთ სრული ეკრანის რეჟიმი ისე, რომ ხედვა არ არის სხვა პროგრამების ხატები და ფანჯრები.
- კონფიგურაცია დახარისხება ("წესები") ფოსტა (ან ფოსტა პროგრამა) ისე, რომ წერილები გარკვეულ მისამართებზე დაუყოვნებლივ მოხვდა სასურველ საქაღალდეებს, შესაბამისად, პროექტებს ან თემებს ან ხალხს. შემდეგ "შემომავალი" იქნება ბევრად ნაკლები ასო, რომელიც მოითხოვს დახარისხებას - არ არის საჭირო მათი ძალების დახარჯვა არასაჭირო რუტინულ ქმედებებზე.
- გააუქმეთ საფოსტო გზავნილები და გამოწერები, რომლებიც უკვე შეუსაბამო ან უინტერესო არ არის მათი რესურსების დახარჯვა არა-აღმასრულებელი ინფორმაციისთვის. თუ აუცილებელია დეტალების გასარკვევად სახის ღონისძიების ან ახალი პროდუქტის შესახებ, ის ყოველთვის შეიძლება გაკეთდეს შესაბამის საიტზე.
ეს ასევე მოიცავს საინფორმაციო ფირზე, მაგალითად, Facebook- ზე: თუ არ მომწონს, რომ ჩემი მეგობარი 20-იან წლებში კატებსა და არაფერს აკეთებს საკუთარ თავს და თქვენს ცხოვრებასთან დაკავშირებით, შეგიძლიათ აირჩიოთ "დამღუპველი" მენიუში - ჩვენ ვიქნებით აქ ყოფნა, და ჩემს მეგობრებს ლენტი ნაკლებად არასაჭირო იქნება.
სასარგებლოა გვახსოვდეს, რომ ჩემი უფროსი არ არის ნაგავი.
- საკომუნიკაციო მეთოდების პრიორიტეტების შეჩერება, მაგალითად: სატელეფონო ზარი, WhatsApp, ელ.ფოსტა. დანარჩენი არის მაცნეები Facebook- ზე და სხვა სისტემებში, ფორუმსა და ბლოგებზე სხვადასხვა პირადი შეტყობინებები - ეს არ არის ერთჯერადი კომუნიკაციის ვარიანტი (თუმცა მხოლოდ რამდენიმე თვის შემთხვევაში შეგიძლიათ შეამოწმოთ ეს ყველაფერი). და მიუთითეთ საკომუნიკაციო ინტერვალით საკომუნიკაციო ინტერვალით, რომ საზღვრები არის სამუშაოები, რომლებიც მუშაობენ მუშებში და სახლში არის სახლში.
- ოფისში სივრცეში შეგიძლიათ გათიშოთ ნიშანი კარზე ან მაგიდაზე წარწერით "ახლა დაკავებული, არ აწუხებს"; დაიცვას გრაფაში დღის განმავლობაში და ყურადღება მიაქციეთ კოლეგებს. ზოგიერთი გამოიყენეთ შემდეგი წესი: თუ ყურსასმენების პირი არ არის მასთან დაკავშირება.
- დესკტოპზე უნდა იყოს მხოლოდ კონკრეტული ამოცანის ინსტრუმენტები. Post-IT დოკუმენტები და შეხსენებები სხვა საქმეების შესახებ უკეთესი ადგილია ცალკე მაგიდაზე, თაროს ან ყუთში. საჭმლის და trinkets ასევე არ არის ადგილი სამუშაო ადგილას.
- თუ თქვენ შეშფოთებულია აზრებისა და იდეების შესახებ სხვა საკითხებზე, ისინი შეიძლება ჩაიწეროს შემომავალი scheduler ან შესაბამისი პროექტის ფაილი. იგი იღებს მხოლოდ რამდენიმე წუთს და იქნება უფრო ეფექტური, ვიდრე მთელი დღე გამართავს მას ჩემი უფროსი.
- იზრდება წესი ნომერი 1. : განუყოფელი პრიორიტეტების დღის შემთხვევებისა და მიზნების ჩამონათვალი ხელს უწყობს მნიშვნელოვან და ნაკლებად ანაზღაურებას მეორად.
ანდრეი კსენოკი, კონსულტანტი საკითხებზე, ხელმძღვანელობით, სივრცის ორგანიზაციის, დროის მენეჯმენტის შესახებ