ადრე თუ გვიან, მაგრამ სანამ თითოეული ბიზნესმენი იღებს პრობლემას: არ არის საკმარისი დრო, რათა შეასრულოს გადამწყვეტი ამოცანები, რომ არ უნდა აღინიშნოს დამატებითი. თქვენ უნდა ვეძებოთ საყოფაცხოვრებო ასისტენტი, ძიძა ბავშვი და პირადი მძღოლი. ამავდროულად, თქვენ უნდა გადანაწილდეს მეორადი სამუშაო მოვალეობები - ვინ გააკეთებს უკეთესად, ვიდრე პირადი თანაშემწე? ჩვენ ვამბობთ, თუ როგორ უნდა აირჩიოთ კომპეტენტური ასისტენტი და არ ვხვდები.
სად ეძებს?
პირადი თანაშემწე ძიების მეთოდი პირდაპირ დამოკიდებულია თქვენი საქმიანობის ფარგლებში. თუ თქვენ ხელმძღვანელობთ კომპანიას, მაშინ ენდობით პერსონალის სააგენტოს შერჩევას. სოციალური ქსელების საჯარო და აქტიური ადამიანები შეიძლება შეეცადონ ამ საკომუნიკაციო არხის თანაშემწე საზოგადოებასთან. ასევე კარგი მეთოდი - სპეციალიზებული ჯგუფისთვის რეკლამის დასაყენებლად ან იცნობს დახმარებას. ჩვენ არ გირჩევთ, რომ აირჩიოთ ადამიანი მჭიდრო გარემოსგან - ძნელია გამოიწვიოს ბევრი თქვენი მეგობარი, და არსებობს შანსი, რომ ჩაშლის ურთიერთობა.
პირადი სიმპათია
პირი, რომელთანაც ყოველდღიურად უნდა იმუშაოთ, სასიამოვნო იყო თქვენთვის. უფრო მეტიც, არა მხოლოდ შიდა, არამედ გარე კომპონენტი არის მგზნებარე ხედი, კომპეტენტური სიტყვა, ეტიკეტის წესების დაცვა. სხვათა შორის, არ არის აუცილებელი, რომ აირჩიოს სართულზე და ასაკში - ხშირად მამაკაცები გაუმკლავდნენ პირადი მდივნის მოვალეობას. ინტერვიუს დროს, ყურადღება მიაქციეთ პიროვნების მანერებსა და ჟესტებს - აუცილებლად უნდა იყოს ექსტრავერტი, რომელიც ოფისში პირდაპირ პოულობს და ღიმილით შედის. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ თანაშემწე პარტნიორებამდე თქვენი სახეა, ამიტომ სხვა განმცხადებლებს შორის უნდა გამოყოს.
კაცი უნდა იყოს პასუხისმგებელი
ფოტო: Pixabay.com.
Პუნქტუალურობა
ბევრი ადამიანების პრობლემა გვიან ჩვევაა. თუ განმცხადებელი პოზიციისთვის იყო გასაუბრებისთვის, მაშინ დაუყოვნებლივ შეგიძლიათ "არა". დიახ, ცხოვრებაში ხდება არაფერი, მაგრამ ყველას შეუძლია მოვუწოდებთ და გააფრთხილოს გვიან, თუ ეს მართლაც მნიშვნელოვანია მიიღოს ეს სამუშაო. უფრო მეტიც, მოვიდა ცოტა წინასწარ - 3-5 წუთი. სანამ მნიშვნელოვანი ზარი, ასევე ღირს სხდომის ქვემოთ და მშვიდი, მოუტანს ხმა, რათა საუბარი დამაჯერებლად და კონკრეტულად.
შესანიშნავი მეხსიერება
თუ თქვენ ერთხელ გამოვლენილი ასისტენტი ამოცანა, და მან დაავიწყდა ამის შესახებ და არ შეასრულოს, მაშინ აუცილებელია გააფრთხილოს, მაგრამ როდესაც თქვენ გავიმეორებ მას. ინტერვიუს დროს, გთავაზობთ წარმოსახვითი სიტუაციების გადასაჭრელად და ტესტის ამოცანას რეალურ ამოცანას - მოვუწოდებთ, შეიძინოს ან დანიშნოს შეხვედრა. კარგი ასისტენტი ყოველთვის ითვალისწინებს სპეციალიზებული პროგრამების ხელმძღვანელის ამოცანებს და აკონტროლებს ვადების დაცვას.
მობილურობა
უკეთესი, თუ თქვენი ასისტენტი აქვს პირადი ტრანსპორტით - ასე რომ, ის შეძლებს შეასრულოს მუშაობა სწრაფად. თუმცა, ასეთი "ვარიანტი" მომავალი თანამშრომლის ხელფასი უნდა გაიზარდოს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ ხართ პასუხისმგებელი ტაქსისა და გადასვლის გადამხდელზე - ეს იქნება უპატიოსნო, თუ ასისტენტს გაატარებს საკუთარი ფულის დახარჯვა. მნიშვნელოვანია, რომ ადამიანი კარგად არის ორიენტირებული ქალაქში, ან შეიძლება გამოიყენოთ ონლაინ ბარათები.
ადამიანი პასუხისმგებელი იქნება თქვენი გრაფიკით
ფოტო: Pixabay.com.
კომპიუტერული პროგრამების ცოდნა
შენი პირადი თანაშემწე უნდა დაგეგმოს გრაფიკი წელი, თვე, კვირა და ყოველდღე. მოხერხებულობისთვის, მას სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფა უნდა გამოიყენოს. ამავდროულად, თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ მას ამოცანები, შემოტანა მათ პროგრამაში - დამთავრების შემდეგ, ის აღსრულებს მათ აღსრულებას. კარგად, თუ მას შეუძლია გამოიყენოს სხვადასხვა ოპერაციული სისტემები, ყველა სოციალური ქსელი და პროგრამები ვიდეო და აუდიო ზარები. ასევე მნიშვნელოვანია ბიზნეს კორესპონდენციის ჩატარება და მოკლე სარეკლამო ტექსტების შექმნა. მეტი ცოდნა კანდიდატი, უმაღლესი მისი შანსი მიღების სამუშაო.