Como persona que ha estado trabajando durante mucho tiempo en el Mediasfer, visité muchos eventos. Algunos de ellos fueron exitosos, algunos, no. Tal vez esta experiencia y me empujó a la creación de mi agencia de eventos, porque cuanto más visité varios eventos, mejor comprender cómo crear un producto de calidad.
¿Cómo entender, evento de alta calidad o no? Para empezar, debes entender su concepto. Todos los eventos son diferentes, y cada uno de ellos persigue su objetivo. Debe entender que esta es: Presentación de cualquier producto (canciones, clip), cumpleaños de alguien, un bono, concierto, mostrando o algo más. Dependiendo del concepto del evento, se determina su escala y la audiencia objetivo.
Entonces, vamos al evento. Por lo general, todos los detalles de los eventos se prescriben por adelantado por adelantado: tiempo, lugar, invitados especiales, código de vestimenta y otros matices. Creo que el 90% del éxito es una coincidencia de esperar con la realidad. En mi práctica, hubo casos en que nos invitaron a los eventos y prometimos Rauta secular con un gran número de representantes de Beaumed, pero, habiendo venido para él, vimos un borracho barato en el bar. Los organizadores de los eventos deberían entender claramente que, una vez que se habla, es poco probable que pueda restaurar su reputación.
El 90% del éxito del evento es una coincidencia de esperar con la realidad.
Foto: Pixabay.com/ru.
¿Cuál es el 10% restante? Creo que esta es una plataforma, organización, servicio, programa, menú y presentador.
Vamos a empezar en orden. Patio de recreo . Por supuesto, en lugares de lujo prioritarios. Pero a partir de la experiencia, diré que puede gastar un excelente evento y en la cafetería habitual. Lo principal es que la cantidad de invitados "encaja" en el número de lugares, y la propia institución en sí está en el concepto del evento. De acuerdo, es inapropiado llevar a cabo una película a gran escala, por ejemplo, en su mayor parte de Moscú, aunque recientemente soluciones creativas de moda. Además, los organizadores deben pensar en cómo llegarán los invitados al sitio seleccionado.
Segundo artículo - organización . El evento debe ser pensado en el más mínimo detalle. Cada uno de los organizadores debe saber quién es responsable, y realizar su trabajo en un 100%. Y créeme, incluso si cree que todos los matices, en el momento más "adecuado", por regla general, hay esas pequeñas cosas sobre las que usted y usted lo han olvidado. Unir MENÚ Y SERVICIO . Los organizadores, basados en el concepto y el propósito del evento, deben representar cómo se verán los menús, si las tablas se cubrirán o será un buffet. En cuanto a la cocina, entonces, en mi opinión, es aproximadamente lo mismo en todas partes, y créeme, la mayoría de las personas vienen a los eventos que no se comen. Y por supuesto, Plomo y programa . Tal vez ocupan la mayor parte de estos × 10%. Después de todo, lo principal es que los invitados no se pierden y quería irse después de 10 minutos. A veces, el presentador saca todo el evento en sus frágiles hombros. En cuanto al programa, entonces, nuevamente, los detalles del evento y el presupuesto de los organizadores son responsables de este artículo. Alguien cuesta una ventaja poco conocida, y alguien trae estrellas extranjeras.
Revisamos todos los artículos en la organización del evento, y, en función de lo que se dijo, puede responder la pregunta de cómo distinguir un buen evento de lo malo. Lo más importante es que lo prometido por los organizadores, al final vimos a los invitados. Es importante que la plataforma y el programa correspondan a los detalles específicos del evento, y la organización estaba en el nivel más alto. Quizás el indicador principal del éxito de la noche se puede considerar el hecho de que los invitados no divergen antes de su finalización, sino que permanezcan en la parte futura. ¡Feliz Eventos!