Rheolau a fydd yn helpu i ganolbwyntio ar y prif beth a defnyddio'ch amser yn llawer mwy effeithlon:
- Ar y ffôn clyfar, diffoddwch y rhan fwyaf o'r rhybuddion (ffenestri swn a phop-up) o wahanol raglenni, cenhadau, rhwydweithiau cymdeithasol. Fel gwahanol synau gwasanaeth. Yn ystod prosesau pwysig, gallwch gynnwys "nos" neu "Airrest" - i ganolbwyntio ar flaenoriaeth. Hyd yn oed ar gyfer galwadau ffôn annisgwyl, gallwch ffurfweddu drafftiau o negeseuon ymateb fel: "Prysur, yn eich ffonio'n ôl ar y cyfle cyntaf."
- Batching: Cyfanwerthu yn lle manwerthu. Hysbysiadau am e-byst negeseuon e-bost newydd - gellir ei osod ar unwaith yr awr neu yn gwirio â llaw ddwywaith y dydd, er enghraifft, yn 9 ac am 17 o'r gloch. Ar yr un pryd, rwy'n argymell gosod 3-4 ysbaid ar gyfer y diwrnod wrth edrych ar rwydweithiau cymdeithasol a newyddion; Gallwch ei gyfuno ag ef yn ddrud mewn trafnidiaeth, er enghraifft.
Hyd yn oed mae rhaglenni arbennig sy'n helpu i gadw'r demtasiwn i ymweld â safleoedd o rwydweithiau cymdeithasol penodol neu rai rhaglenni a gemau, mae'n ddigon i nodi cyfnodau neu amser blocio (gall yr un rhaglenni olrhain yr amser o ddefnyddio rhaglen neu safle penodol - Am ddiddordeb mewn sawl wythnos gallwch wylio'r hyn sy'n cael ei dreulio yn ystod oes amser).
- Wrth weithio gyda rhaglen (er enghraifft, golygydd testun), gallwch droi ar y modd sgrîn lawn fel nad yw'r farn yn crwydro iconau a ffenestri rhaglenni eraill.
- Ffurfweddu Didoli ("Rheolau") Post (neu raglen bost) fel bod llythyrau o rai cyfeiriadau yn taro'r ffolderi a ddymunir, yn y drefn honno, prosiectau neu bynciau neu bobl. Yna, yn y "sy'n dod i mewn" bydd llawer llai o lythyrau y mae angen eu didoli - nid oes angen i dreulio eu grymoedd ar weithredoedd arferol diangen.
- Dad-danysgrifio o bostio a thanysgrifiadau sydd eisoes yn amherthnasol neu'n anniddorol i beidio â gwario eu hadnoddau ar gyfer gwybodaeth anweithredol. Os oes angen i gael gwybod y manylion am fath o ddigwyddiad neu gynnyrch newydd, gellir ei wneud bob amser ar y safle perthnasol.
Mae hyn hefyd yn cynnwys tâp newyddion, er enghraifft ar Facebook: Os nad wyf yn hoffi bod fy ffrind yn gwneud 20 reposts ar y diwrnod am y cathod a dim am eich hun a'ch bywyd, gallwch ddewis "Unfollow" yn y ddewislen - byddwn yn Arhoswch yma, ac yn fy ffrindiau bydd rhuban yn llai diangen.
Mae'n ddefnyddiol cofio nad yw fy mhen yn sbwriel.
- Atal blaenoriaethau trwy ddulliau cyfathrebu, er enghraifft: galwad ffôn, Whatsapp, e-bost. Mae'r gweddill yn genhadau yn Facebook a systemau eraill, gwahanol negeseuon personol ar fforymau a blogiau - nid yw'n opsiwn cyfathrebu unigol (er yn unig mewn achos o ychydig fisoedd y gallwch ei wirio i gyd). A nodi'r cyfnodau a ffafrir o amser ar gyfer cyfathrebu fel bod y ffiniau - yn y gwaith i gymryd rhan mewn gweithwyr, a chartref yn gartref.
- Yn y gofod swyddfa gallwch hongian arwydd ar y drws neu ar y bwrdd gyda'r arysgrif "bellach yn brysur, peidiwch â tharfu"; Cadw at y graff yn ystod y dydd a rhoi sylw i gydweithwyr. Mae rhai yn defnyddio'r rheol ganlynol: Os nad yw person mewn clustffonau i gysylltu ag ef.
- Ar y bwrdd gwaith, rhaid cael offer yn unig ar gyfer tasg benodol. Mae dogfennau post-it a nodiadau atgoffa am faterion eraill yn well lle ar fwrdd, rac neu mewn blwch ar wahân. Nid yw byrbrydau a thriniau hefyd yn lle yn yr ardal waith.
- Os ydych chi'n poeni am y meddyliau a'r syniadau am faterion eraill, gellir eu cofnodi mewn ysbwriel mewnflwch neu ffeil prosiect gyfatebol. Mae'n cymryd ychydig o funudau yn unig a bydd yn fwy effeithiol na phob diwrnod i'w ddal yn fy mhen.
- Cynyddu Rheol rhif 1. : Mae rhestr o achosion a nodau am ddiwrnod gyda blaenoriaethau annatod yn helpu i ganolbwyntio ar sylw pwysig a llai tâl i'r uwchradd.
Andrei Ksenoks, ymgynghorydd ar faterion, canllawiau, trefnu gofod, rheoli amser