Cyn gynted ag y bydd angen i chi ddod o hyd i rif Inn, y Dystysgrif Eiddo neu Bolisi Meddygol y Plentyn, ni fydd dim yn digwydd ... a phob oherwydd nad oes gennych unrhyw arfer o ddidoli dogfennau a'u storio mewn un lle. Yn y cyfamser, mae'n bwysig iawn ei wneud - rhag ofn y bydd argyfwng, gallwch gipio'r bag gyda dogfennau a rhedeg allan o'r fflat, ac nid yn colli yn llythrennol hanner bywyd. Heb unrhyw bapur, rydym yn chwilod - byddwn yn dysgu o'n camgymeriadau.
Stationery
Yn gyntaf oll, mae angen i chi brynu ffeiliau pacio gyda thyllau mowntio, ar recordydd ffolder ar gyfer pob aelod o'r teulu a dewis ble y cânt eu storio - mewn achos, bag ffabrig neu ar silff y cabinet yn unig. Yn ogystal, rydym yn eich cynghori i brynu rhanwyr - gellir datrys dogfennau yn ôl themâu: Iechyd, addysg, eiddo ac ati.
Storiwch ddogfennau sy'n gyfleus mewn ffolderi
Llun: Sailsh.com.com.
Adolygwch yr holl silffoedd
I ddod o hyd i hen ddogfennau, archwiliwch yr holl leoedd "grawnfwyd" yn y tŷ: silffoedd, bwrdd gwaith, blychau, ac yn y blaen. Dod o hyd i ddogfen, plygwch yn syth i mewn i ffeil ar wahân yn y ffolder a ddymunir. Os yw rhai dogfennau, er enghraifft, mae'r hawliau i'r rhwymedigaethau fflat neu forgais, yn uniongyrchol gysylltiedig â nifer o aelodau o'r teulu, yn eu llungopïo. Ar gefn y ddalen, arwyddwch ba ffolder yw'r ddogfen wreiddiol a phlygwch y copi i'r ffolder a ddymunir.
Hyd y statud
Os ydych yn talu am drethi, tai cyfleustodau a gwasanaethau cymunedol ac adrannau eraill, nid ar-lein, mae derbynebau yn eich gorfodi i storio nhw am gyfnod yn awtomatig. Felly rhoddodd y Weinyddiaeth Gyllid arwydd bod angen storio derbynebau am dalu trethi am 4 blynedd - ar ôl y cyfnod hwn gallwch eu dinistrio. Dylid cadw'r derbyniadau ar dalu gwasanaethau cyfleustodau am 3 blynedd - ar ôl yr amser hwn, daw'r cyfnod cyfyngu i ben. Dylid cadw sieciau am ddidyniadau treth hefyd 3 blynedd - dyma'r cyfnod y gallwch ddychwelyd 13% o gost trin dannedd neu hyfforddiant mewn ysgol yrru. Dylid cadw dogfennau fel tystiolaeth i'r fflat, am briodas neu enedigaeth y plentyn yn cael ei chadw'n flaenorol.
Dogfennau wedi'u torri allan o statud cyfyngiadau i ddarnau a'u taflu i ffwrdd
Llun: Sailsh.com.com.
Rydym yn dinistrio dogfennau
Mae'r rhan fwyaf yn anffodus yn cyfeirio at ddogfennau hwyr, gan ystyried y gellir eu taflu i mewn i'r sbwriel, nid oes angen eu data personol. Yn y cyfamser, rydym yn eich cynghori i dorri ar y rhannau annarllenadwy yn hollol yr holl ddogfennau rydych chi'n mynd i'w dinistrio. Dydyn ni byth yn gwybod pwy fydd yn dod i law, byddai'n ymddangos bod dogfen ddiangen yw diogelu eich hun yn well rhag problemau diangen.