Yn hwyr neu'n hwyrach, ond cyn i bob businesswoman godi'r broblem: nid oes digon o amser i berfformio tasgau pwysicaf, heb sôn am ychwanegol. Mae'n rhaid i chi chwilio am gynorthwy-ydd cartref, nani i blentyn a gyrrwr personol. Ar yr un pryd, mae angen i chi ailddosbarthu'r cyfrifoldebau gweithio eilaidd - pwy fydd yn ei wneud yn well na chynorthwy-ydd personol? Rydym yn dweud sut i ddewis cynorthwyydd cymwys a pheidio â dyfalu.
Ble i chwilio amdano?
Mae'r dull chwilio cynorthwyol personol yn dibynnu'n uniongyrchol ar gwmpas eich gweithgaredd. Os cewch eich arwain gan y cwmni, yna ymddiriedwch y dewis yr Asiantaeth Personél. Gall pobl gyhoeddus a gweithgar mewn rhwydweithiau cymdeithasol yn cael ei geisio dod o hyd i gynorthwy-ydd drwy'r sianel gyfathrebu hon gyda chymdeithas. Hefyd dull da - i ysgrifennu hysbyseb i grŵp arbenigol neu geisio cymorth gan gyfarwydd. Nid ydym yn eich cynghori i ddewis person o amgylchedd agos - mae'n anodd arwain at lawer o'ch ffrindiau, ac mae cyfle i ddifetha'r berthynas.
Cydymdeimlad personol
Dylai'r person y mae'n rhaid i chi weithio gyda nhw fod yn ddymunol i chi. Ar ben hynny, nid yn unig yn fewnol, ond hefyd yr elfen allanol yn farn frwd, araith gymwys, cydymffurfio â rheolau Etiquette. Gyda llaw, nid oes angen dewis ar y llawr ac oedran - mae dynion yn aml yn ymdopi â dyletswyddau'r ysgrifennydd personol yn waeth. Yn ystod y cyfweliad, rhowch sylw i foesau ac ystumiau person - yn bendant dylai fod yn allblyg sy'n mynd i mewn i'r swyddfa gydag osgo syth a gwên, yn cadw am ddim. Mae'n bwysig deall bod y cynorthwy-ydd yn eich wyneb cyn partneriaid, felly dylid ei ddyrannu i ddyrannu ymhlith ymgeiswyr eraill.
Rhaid i ddyn fod yn gyfrifol
Llun: Pixabay.com.
Prydlondeb
Problem llawer o bobl yw'r arfer yn hwyr. Os oedd yr ymgeisydd am y swydd yn hwyr ar gyfer cyfweliad, yna gallwch siarad ar unwaith "Na". Oes, mewn bywyd mae yna unrhyw beth, ond gall unrhyw un alw a rhybuddio am yn hwyr os yw'n bwysig iawn i gael y swydd hon. Ar ben hynny, dewch i sefyll ychydig o flaen llaw - am 3-5 munud. Cyn galwad bwysig, mae hefyd yn werth eistedd i lawr ac yn tawelu, dod â'r llais i siarad yn hyderus ac yn benodol.
Cof ardderchog
Os gwnaethoch chi nodi'r cynorthwyydd ar unwaith i'r dasg, ac anghofiodd amdano ac ni wnaeth gyflawni, yna mae angen ei rybuddio, ond pan fyddwch chi'n ei ailadrodd. Yn ystod y cyfweliad, yn cynnig ymgeiswyr i ddatrys sefyllfaoedd dychmygol a rhoi tasg brawf i dasg go iawn - i alw, prynu neu benodi cyfarfod. Mae cynorthwy-ydd da bob amser yn ystyried tasgau y Pennaeth mewn rhaglenni arbenigol ac yn rheoli cadw at y terfynau amser.
Symudedd
Gwell, os oes gan eich cynorthwy-ydd gludiant personol - felly bydd yn gallu cyflawni'r gwaith yn gyflymach. Fodd bynnag, ar gyfer "opsiwn" o'r fath, bydd yn rhaid i gynyddu cyflog y gweithiwr yn y dyfodol. Fel arall, chi sy'n gyfrifol am dalu tacsi a darn - bydd yn anonest os bydd yn rhaid i'r cynorthwy-ydd dreulio eu harian eu hunain ar y darn. Mae'n bwysig bod y person yn canolbwyntio ar dda yn y ddinas, neu gallai ddefnyddio cardiau ar-lein.
Bydd dyn yn gyfrifol am eich amserlen
Llun: Pixabay.com.
Gwybodaeth am raglenni cyfrifiadurol
Rhaid i'ch Cynorthwy-ydd Personol gynllunio amserlen am flwyddyn, mis, wythnos a phob dydd. Er hwylustod, bydd yn rhaid iddo ddefnyddio meddalwedd arbennig. Ar yr un pryd, gallwch roi tasgau iddo, gan ddod â nhw i'r rhaglen - ar ôl graddio, bydd yn nodi eu gweithredu. Wel, os gall allu defnyddio gwahanol systemau gweithredu, pob rhwydwaith cymdeithasol a rhaglenni ar gyfer galwadau fideo a sain. Hefyd yn bwysig yw'r gallu i gynnal gohebiaeth busnes a chreu testunau hyrwyddo byr. Po fwyaf o wybodaeth am yr ymgeisydd, po uchaf yw ei siawns o gael swydd.