Като човек, който отдавна работи в медиасфера, посетих много събития. Някои от тях бяха успешни, някои - не. Може би това преживяване и ме принуди да създаде агенция за събития, защото колкото повече посетих различни събития, толкова по-добре разбирам как да създам качествен продукт.
Как да разберем, висококачествено събитие или не? За да започнете, трябва да разберете неговата концепция. Всички събития са различни и всеки от тях преследва целта си. Трябва да разберете, че това е: представянето на всеки продукт (песни, клип), рожден ден на някого, бонус, концерт, показващ или нещо друго. В зависимост от концепцията за събитието, нейният мащаб се определя и целевата аудитория.
Така че отиваме на събитието. Обикновено всички подробности за събитията се предписват предварително предварително: време, място, специални гости, облекло и други нюанси. Вярвам, че 90% от успеха е съвпадение на изчакване с реалността. В моята практика имаше случаи, когато бяхме поканени на събития и обещахме светска Раута с голям брой представители на Beaumd, но след като дойдохме за него, видяхме евтин пиян в бара. Организаторите на събитията трябва ясно да разберат, че веднъж са били изтеглени, е малко вероятно да може да възстанови репутацията си.
90% от успеха на събитието е съвпадение на изчакване с реалност
Снимка: Pixabay.com/ru.
Какви са останалите 10%? Мисля, че това е платформа, организация, услуга, програма, меню и водещ.
Нека започнем с ред. Игрище . Разбира се, в приоритетни луксозни места. Но от опита ще кажа, че можете да прекарате отлично събитие и в обичайното кафене. Основното е, че броят на гостите "годни" на броя на местата и самата институция е в концепцията за събитието. Съгласен е, че е неподходящо да се извърши широкомащабно кино, например, в по-голямата си част на Москва, макар и наскоро творчески решения в модата. Също така, организаторите трябва да мислят за това как гостите ще стигнат до избрания сайт.
Втори елемент - Организация . Събитието трябва да се обмисли до най-малкия детайл. Всеки от организаторите трябва да знае кой е отговорен и изпълнява работата си със 100%. И повярвайте ми, дори ако мислите, че всички нюанси, в най-подходящия момент, като правило, има такива малки неща, за които вие и сте забравили. Обединявам Меню и сервиз . Организаторите, базирани на концепцията и целта на събитието, трябва да представляват как ще изглеждат менютата, дали таблиците ще бъдат покрити или ще бъдат на шведска маса. Що се отнася до кухнята, тогава по мое мнение е все едно навсякъде и повярвай, повечето хора идват в събития да не ядат. И разбира се, Олово и програма . Може би те заемат повечето от тези × 10%. В края на краищата, най-важното е, че гостите не пропускат и искат да напуснат след 10 минути. Понякога водещият изважда цялото събитие на крехките си рамене. Що се отнася до програмата, след това отново, спецификата на събитието и бюджетът на организаторите отговарят за този елемент. Някой струва едно малко известно олово и някой носи чужди звезди.
Разгледахме всички предмети в организацията на събитието и въз основа на казаното, можете да отговорите на въпроса как да разграничите доброто събитие от лошото. Най-важното е, че това, което е обещано от организаторите, в крайна сметка видяхме гости. Важно е платформата и програмата да съответстват на спецификата на събитието и организацията е на най-високо ниво. Може би основният индикатор за успеха на вечерта може да се счита за факта, че гостите не се различават преди неговото завършване, но остават на след-партията. Весели събития!