القواعد التي ستساعد على التركيز على الشيء الرئيسي واستخدام وقتك بكفاءة أكبر بكثير:
- على الهاتف الذكي، قم بإيقاف تشغيل معظم التنبيهات (كل من الأصوات والنوافذ المنبثقة) من البرامج المختلفة والمعلومات والشبكات الاجتماعية. مثل أصوات الخدمة المختلفة. خلال العمليات المهمة، يمكنك تضمين "ليلة" أو "Airrest" - المركزة على الأولوية. حتى بالنسبة للمكالمات الهاتفية غير المتوقعة، يمكنك تكوين مسودات رسائل الاستجابة مثل: "مشغول، اتصل بك مرة أخرى في الفرصة الأولى."
- الخلط: الجملة بدلا من التجزئة. يمكن ضبط الإخطارات حول البريد الإلكتروني عبر رسائل البريد الإلكتروني الجديدة - مرة واحدة في ساعة واحدة أو تحقق يدويا مرتين في اليوم، على سبيل المثال، في 9 وفي الساعة 17. في الوقت نفسه، أوصي بإعداد 3-4 فواصل زمنية لهذا اليوم عند عرض الشبكات الاجتماعية والأخبار؛ يمكنك الجمع بينها باهظة الثمن في النقل، على سبيل المثال.
حتى هناك برامج خاصة تساعد على إبقاء إغراء مواقع لبعض الشبكات الاجتماعية أو بعض البرامج والألعاب، فهي تكفي تحديد فترات أو وقت حظر (يمكن أن تتبع نفس البرامج وقت استخدام برنامج أو موقع معين - للاهتمام في عدة أسابيع، يمكنك مشاهدة ما يقضيه مدى الحياة).
- عند العمل مع برنامج (على سبيل المثال، محرر نصوص)، يمكنك تشغيل وضع ملء الشاشة بحيث لا تتجول العرض الرموز ونوافذ البرامج الأخرى.
- تكوين البريد ("القواعد") البريد (أو برنامج البريد) بحيث ضربت الحروف من عناوين معينة على الفور المجلدات المرغوبة، على التوالي، مشاريع أو مواضيع أو أشخاص. ثم في "الواردة"، ستكون هناك أحرف أقل بكثير تتطلب الفرز - ليست هناك حاجة لقضاء قواتهم على الإجراءات الروتينية غير الضرورية.
- إلغاء الاشتراك من البريد والاشتراكات غير ذات صلة بالفعل أو غير متجانسة لعدم إنفاق مواردها للمعلومات غير التنفيذية. إذا كان من الضروري معرفة التفاصيل حول نوع من الحدث أو منتج جديد، فيمكن أن يتم دائما على الموقع ذي الصلة.
يتضمن هذا أيضا شريط إخباري، على سبيل المثال على Facebook: إذا كنت لا أحب أن صديقي يجعل 20 صفحة في اليوم عن القطط ولا شيء عن نفسك وحياتك، يمكنك اختيار "التثبيت" في القائمة - سنقوم بذلك البقاء هنا، وفي أصدقائي الشريط سيكون أقل ضرورية.
من المفيد أن نتذكر أن رأسي ليس سماطية.
- إيقاف الأولويات عن طريق أساليب الاتصال، على سبيل المثال: مكالمة هاتفية، WhatsApp، البريد الإلكتروني. الباقي عبارة عن رسل في Facebook وغيرها من الأنظمة، رسائل شخصية مختلفة على المنتديات والمدونات - إنها ليست خيارا واحدا (على الرغم من أنه فقط في حالة وجود شهرين يمكنك التحقق من كل شيء). وتحديد الفواصل الزمنية المفضلة للتواصل حتى تكون الحدود - في العمل للمشاركة في العمال، والمنزل هو المنزل.
- في مساحة المكتب، يمكنك تعليق علامة على الباب أو على الطاولة باستخدام النقش "مشغول الآن، لا تزعج"؛ الالتزام بالل الرسم البياني خلال النهار والانتباه إلى الزملاء. يستخدم البعض القاعدة التالية: إذا كان الشخص في سماعات الرأس لا يتصل به.
- على سطح المكتب يجب أن يكون هناك أدوات فقط لمهمة محددة. مستندات ما بعد تكنولوجيا المعلومات والتذكيرات حول الشؤون الأخرى هي مكان أفضل على طاولة منفصلة أو رف أو في صندوق. الوجبات الخفيفة والحلي ليست أيضا مكانا في منطقة العمل.
- إذا كنت قلقا بشأن الأفكار والأفكار حول المسائل الأخرى، فيمكن تسجيلها في جدولة علبة الوارد أو ملف مشروع مقابلة. يستغرق الأمر بضع دقائق فقط وسيكون أكثر فعالية من كل يوم لعقده في رأسي.
- في ازدياد القاعدة رقم 1. : تساعد قائمة الحالات والأهداف ليوم واحد مع الأولويات المتكاملة على التركيز على اهتمام مهم وأقل الانتباه إلى الثانوية.
Andrei Ksenoks، استشاري حول القضايا، إرشادات، تنظيم الفضاء، إدارة الوقت