بمجرد أن تحتاج إلى العثور على رقم نزل، شهادة الممتلكات أو السياسة الطبية للطفل، لن يحدث شيء ... وكل ذلك لأنك لا يوجد لديك عادة من فرز المستندات وتخزينها في مكان واحد. وفي الوقت نفسه، من المهم للغاية أن تفعل ذلك - في حالة الطوارئ، يمكنك الاستيلاء على الحقيبة مع المستندات والخروج من الشقة، ولا تفقد حرفيا نصف الحياة. مع عدم وجود ورقة، نحن الأخطاء - سنتعلم من أخطائنا.
ادوات مكتبيه
بادئ ذي بدء، تحتاج إلى شراء ملفات التعبئة مع ثقوب تصاعد، على مسجل مجلد لكل فرد من أفراد الأسرة واختر المكان الذي سيتم تخزينه - في حالة، كيس النسيج أو فقط على رف مجلس الوزراء. بالإضافة إلى ذلك، ننصحك بشراء فواصل - مع وجود وثائق يمكن فرزها حسب الموضوعات: الصحة والتعليم والممتلكات، إلخ.
وثائق المتجر مريحة في المجلدات
الصورة: غير ملمس.
مراجعة جميع الرفوف
للعثور على المستندات القديمة، فحص جميع أماكن "الحبوب" في المنزل: الرفوف، سطح المكتب، الصناديق، وهلم جرا. العثور على مستند، طيه على الفور إلى ملف منفصل في المجلد المطلوب. إذا كانت بعض الوثائق، على سبيل المثال، فإن الحقوق في الشقة أو التزامات الرهن العقاري، مرتبطة مباشرة بالعديد من أفراد الأسرة، وجعلها صورا. على الجزء الخلفي من الورقة، سجل الدخول في أي مجلد هو المستند الأصلي وقم بإطالة النسخة إلى المجلد المطلوب.
مدة النظام الأساسي
إذا دفعت مقابل الضرائب، والمساكن المنفعة والخدمات المجتمعية وغيرها من الإدارات، وليس عبر الإنترنت، إلغاء الإيصالات تلزمك تلقائيا في تخزينها لفترة من الوقت. لذلك أعطت وزارة المالية إشارة إلى أنه من الضروري تخزين الإيصالات حول دفع الضرائب لمدة 4 سنوات - بعد هذه الفترة يمكنك تدميرها. يجب الاحتفاظ بالإيصالات الموجودة في دفع خدمات المرافق لمدة 3 سنوات - بعد هذا الوقت، انتهت فترة القيد. يجب الاحتفاظ بالتحقق من الخصومات الضريبية 3 سنوات أيضا - هذه هي الفترة التي يمكنك من خلالها إعادة 13٪ من تكلفة علاج الأسنان أو التدريب في مدرسة لتعليم قيادة السيارات. يجب الحفاظ على هذه الوثائق كدليل على الشقة، حول الزواج أو ولادة الطفل.
مستندات مكسورة من النظام الأساسي للقيود على القطع والرمي
الصورة: غير ملمس.
نحن ندمر المستندات
يشير معظمهم إلى التغلب إلى المستندات المتأخرة، بالنظر إلى أنه يمكن ببساطة أن يتم إلقاؤهم في القمامة، لم يتم حاجة إلى بياناتهم الشخصية المزعومة. وفي الوقت نفسه، ننصحك بالاقتحام الأجزاء غير القابلة للقراءة جميع الوثائق التي ستدمرها تماما. ونحن لا نعرف أبدا من سيقع في متناول اليد، يبدو أن الوثيقة غير الضرورية هي حماية نفسك بشكل أفضل من المشاكل غير الضرورية.