كشخص يعمل منذ فترة طويلة في MediaSfer، زرت الكثير من الأحداث. بعضهم كانوا ناجحين، بعض - لا. ربما هذه التجربة ودفعتني إلى إنشاء وكالة الحدث الخاصة بي، لأن المزيد قمت بزيارة الأحداث المختلفة، فهم أفضل كيفية إنشاء منتج جودة.
كيف تفهم، حدث عالي الجودة أم لا؟ لتبدأ، يجب أن تفهم مفهومه. جميع الأحداث مختلفة، وكل منها يتابع هدفهم. يجب أن تفهم أن هذا هو: عرض أي منتج (الأغاني، مقطع)، عيد ميلاد شخص ما، مكافأة، حفل موسيقي، تظهر أو شيء آخر. اعتمادا على مفهوم الحدث، يتم تحديد نطاقه والجمهور المستهدف.
لذلك، نذهب إلى الحدث. عادة، يتم تحديد جميع تفاصيل الأحداث مقدما مقدما: الوقت، المكان، الضيوف الخاصين، رمز اللباس وغيرها من الفروق الدقيقة. أعتقد أن 90٪ من النجاح هو صدفة الانتظار مع الواقع. في ممارستي، كانت هناك حالات عندما دعمنا إلى الأحداث ووعدت راوتا العلمانية بعدد كبير من ممثلي بومد، لكنهم جاءوا له، رأينا في حالة سكر رخيصة في البار. يجب أن يفهم منظمي الأحداث بوضوح أنه بمجرد طرحه، من غير المرجح أن تكون قادرا على استعادة سمعتها.
90٪ من نجاح الحدث هو صدفة الانتظار مع الواقع
الصورة: pixabay.com/ru.
ما هي 10٪ المتبقية اذهب؟ أعتقد أن هذا هو منصة، مؤسسة، خدمة، برنامج، قائمة ومقدم.
لنبدأ بالترتيب. ملعب وبعد بالطبع، في الأماكن الفاخرة ذات الأولوية. ولكن من التجربة سأقول أنه يمكنك قضاء حدث ممتاز وفي المقهى المعتاد. الشيء الرئيسي هو أن عدد الضيوف "صالح" في عدد الأماكن، والمؤسسة نفسها نفسها في مفهوم الحدث. أوافق، من غير المناسب تنفيذ صناعة صناعة واسعة النطاق، على سبيل المثال، في معظم أنحاء موسكو، على الرغم من أن الحلول الإبداعية مؤخرا في الأزياء. أيضا، يجب أن يفكر المنظمون في كيفية الوصول إلى الضيوف إلى الموقع المحدد.
البند الثاني - منظمة وبعد يجب التفكير في الحدث إلى أصغر التفاصيل. يجب على كل من المنظمين أن يعرفوا من المسؤول عن، وأداء عملها بنسبة 100٪. وصدقوني، حتى إذا كنت تعتقد أن جميع الفروق الدقيقة، في الوقت المناسب "مناسبة"، كقاعدة عامة، هناك هذه الأشياء الصغيرة التي كنت قد نسيتها. توحد القائمة والخدمة وبعد يجب أن يمثل المنظمون، استنادا إلى مفهوم هذا الحدث والغرض، كيف ستبدو القوائم، ما إذا كان سيتم تغطية الجداول أو سيكون بوفيه. بالنسبة للمطبخ، إذن، في رأيي، فإن الأمر يتعلق بالشيء نفسه في كل مكان، وصدقوني، معظم الناس يأتون إلى الأحداث لا يأكلون. وبالطبع، الرصاص والبرنامج وبعد ربما يشغلون معظم هذه × 10٪. بعد كل شيء، الشيء الرئيسي هو أن الضيوف لا يفوتون وأرادوا المغادرة بعد 10 دقائق. في بعض الأحيان يسحب المقدم كل هذا الحدث على أكتافه الهش. بالنسبة للبرنامج، إذن، مرة أخرى، تفاصيل الحدث وميزانية المنظمين مسؤولة عن هذا البند. يكلف شخص ما رصاص واحد معروف، وشخص يجلب النجوم الأجنبية.
استعرضنا جميع البنود في تنظيم الحدث، واستنادا إلى ما قيل، يمكنك الإجابة على مسألة كيفية التمييز بين حدث جيد من السيئ. الشيء الأكثر أهمية هو أن ما وعده المنظمون، في النهاية رأينا الضيوف. من المهم أن يتوافق النظام الأساسي والبرنامج مع تفاصيل الحدث، وكانت المنظمة على أعلى مستوى. ربما يمكن اعتبار المؤشر الرئيسي لنجاح المساء حقيقة أن الضيوف لا يتباعدون قبل إنجازه، لكنهم يبقون عند الحزب. أحداث عيد ميلاد سعيد!