الشيكات، التعليمات، التعبئة والتغليف: أين تخزن المستندات في المنزل

Anonim

عندما يتم شراء الأجهزة المنزلية والتعبئة والتغليف والتعليمات والضمان مع الاختيار مرفقة دائما. علاوة على ذلك، يجب تخزين التعبئة والتغليف لحالة الضمان لمدة عام على الأقل. نظرا لأن ممارسة عملاءي أظهروا، فلن يكون لكل شخص مكان ورغبة في تخزين المربعات من التلفزيون والثلاجة والغسالة وغيرها من الأشياء. على الأرجح، إذا كان الشيء يعمل بشكل جيد للأسبوعين الأولين - ثم لهذا العام من غير المرجح أن يكسر. حتى يمكن إلقاء التعبئة أو على الفور، أو في 2-3 أسابيع.

نادرا ما يتم قراءة التعليمات وأكثر إثارة للاهتمام للتجربة والضغط على الأزرار بشكل عشوائي، والحصول على النتيجة المرجوة. نعم، ومن معظم الوظائف، يتم استخدام عدد قليل فقط منهم بسرعة. نتيجة لذلك، يمكن أيضا إلقاء الكتاب السميك على عشرة لغات بأمان، اجتياز الموقد على ورق النفايات أو تأخيره. إذا كنت بحاجة فجأة إلى تعلم مزيج من المفاتيح أو وضع جهاز خاص، على موقع الويب الخاص بالشركة المصنعة، فهناك دائما إصدار من PDF - على بحثه وتنزيل سيستغرق بضع دقائق.

يمكن ترك الشيك والضمان لمدة عام أو ثلاثة: وضع في ملف شفاف منفصل على هذه الشيكات، وعدة هذه الملفات موجودة في مجلد مجلد منفصل أو مربع من الورق المقوى. في الوقت نفسه، يمكن الاطلاع على المحتوى القديم إذا كان هناك شيء قديم بالفعل - رمي.

إذا لم يكن هذا متعلقا بالعمل أو تحليل التغييرات في المنتجات لعدة سنوات، يجب إلقاء معظم الشيكات من المتاجر على الفور. صحيح، إذا تم إجراء التمويل الشخصي الخاص بك قبل إلقاؤه، أول نسخ الأسعار والبيانات إلى البرنامج المناسب أو ملف الجدول المناسب.

للحصول على الشيكات عن طريق الإيجار ومدفوعات المنفوعات المختلفة والضرائب والواجبات والغرامات مريحة للحصول على مجلد مع الملفات لكل فئة من الفئات. يجب تخزينه لمدة عام 3-4، بحد أقصى 10. نعم، ثم مثل هذه الحياة الجاهزة لديها أكثر من لون الراحة النفسية.

لكن بالنسبة للمعاهدات المختلفة والتأمين والوثائق العقارية والمركبات والدبلومات التعليمية والمستندات من مكتب التسجيل وأصماتهم من الأفضل إنشاء مكان خاص. وينبغي تخزين هذه الوثائق في ملفات شفافة منفصلة، ​​في مجلد مجلد أو في صناديق صغيرة للأوراق، لا تنسى عن فواصل الألوان مع التواقيع، حتى لا تقضي بعض الوقت في البحث عن الورق من الفئة المطلوبة. من المرغو المرغوب فيه أيضا الحصول على نسخة ممسوحة ضوئيا من جميع المستندات (مع الأسماء ذات الصلة من الملفات والمجلدات الإلكترونية) - على الأقل على القرص الثابت للكمبيوتر، وإذا لزم الأمر على قرص مضغوط أو محرك أقراص فلاش أو خدمة سحابية للملفات (جدا السفر مريحة ومع حركة المرور المتكررة).

بالنسبة لمعظم المستندات التي نادرا ما تستخدم، وسوف توصي أشياء أخرى مربع من الورق المقوى الكثيف مع الأغطية - دائم، واحتلال مساحة صغيرة وقدرتها الممتازة.

Andrei Ksenoks، استشاري حول القضايا، إرشادات، تنظيم الفضاء، إدارة الوقت

اقرأ أكثر